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关于集中办理科研经费上账及预借票据业务的通知

2019-09-12
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各位老师:

为进一步落实科研经费“放管服”政策,提高工作效率,更好的服务于实验室师生。根据学校财务部的相关工作部署,自2019年9月23日起,实验室教师的科研经费上账及预借发票业务采取集中办理的方式。实验室科研经费上账及预借发票业务原则上每周一集中前往当代楼办理一次。请需要办理科研经费上账及预借发票业务的老师于每周五中午12:00前将科研经费上账资料或预借发票资料交到实验室306办公室审核。实验室首次集中办理材料的提交截止时间是2019年9月20日(周五)中午12:00前。

有科研助理的课题组,可由本课题组科研助理将科研经费上账资料或预借票据资料先行收集汇总统计,再交至实验室306办公室审核办理。如遇紧急需自行办理上账或开票的老师可将材料交实验室306办公室审核后自行前往当代楼2楼办理。

联系人:葛艳、曾春梅、蒋卉

联系电话:027-68778184;027-68778969;027-68758457

(一)经费上账所需资料如下:

1. 科研经费入帐单(E科之家打印,需带背景水印)

2. 合同/课题任务书(含子课题任务书及总预算和分预算)/项目批文

3. 已借票据:提交请款单原件、已开票据复印件;未借票据:填写附件开票信息表

4. 测绘遥感信息工程国家重点实验室科研经费上账汇总表(电子版)

(二)预借票据所需资料如下:

1. 承诺书(科研经费预开发票承诺书,详见附件3)

2. 请款单(应缴税费=开发票的金额/1.03*0.03*1.115;预借收据和确认书的无需提供)

3. 合同/课题任务书(含子课题任务书及总预算和分预算)/项目批文

4. 开票信息表

5. 测绘遥感信息工程国家重点实验室借(开)发票、签收、冲销发票登记表(领取票据时填写)

附件: