本网讯(通讯员:周明婷、马瑜潞) 为了进一步提升办公室能力,提高实验室办公效率及工作质量,6月8日下午,测绘遥感信息工程国家重点实验室办公室能力提升培训第一期活动在四楼休闲厅顺利开展。本次活动由党政办公室主任陈莉琼和设备办公室主任黄俊韬共同主持,实验室副主任蔡列飞、各办公室代表以及科研助理代参会。
陈莉琼向参会人员解读了三重一大制度,以三重一大的具体含义为中心,并针对该制度下实验室党委会、党政联席会、教师代表大会的议事规则进行详细讲解。
随后,黄俊韬介绍了设备集中采购和分散采购流程,通过分享实验室自主开发的PhotoLib(照片存储网盘)的使用,进而推荐了两款高效的办公软件Everything、TreeSize Free,以便捷的文件搜索和高效的硬盘存储管理,助推实验室教职工的办公效率。
在交流讨论环节,蔡列飞及各代表围绕实验室工作、办公日常问题等方面展开经验交流,实现了各办公室之间截长补短,为培训活动营造了良好的学习氛围。
此次活动内容丰富、实用性强,培训授课兼具风趣与理性,进一步提高了办公人员的专业素质和办公能力。参会人员收获颇丰,纷纷表示要将活动中所学应用到日常工作中,提升办公室工作的专业性及效率,激发办公“活力”。培训活动的定期开展,为实验室构建起及时沟通之桥梁,帮助办公人员做到“以学促行、知行合一”。